Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie
Au sein du service de la Direction des équipements professionnels et des achats ( service outils et mobilité). Vos missions: 1 - Suivi du planning achat annuel : Participation à l'élaboration du planning. Mise à jour des documents de suivi. Suivi des crédits d'investissements en collaboration avec le service Administration et finances de la DEPA. 2 - Suivi administratif des dossiers d'achat véhicules : Organisation des réunions d'étude. Elaboration des bons de commandes. Suivi fournisseur avant livraison. Réceptions administratives des véhicules (Demande certificats d'immatriculations, d'assurances, de vignette Crit'Air, etc ...). Création du véhicule dans la base de données Parc Auto. Paiement des factures. 3 - Suivi du Plan Pluri-annuel d'investissement : Mise à jour des documents de suivi et des indicateurs. Suivi des crédits (engagements, mandatements, reports) en collaboration avec le service Administration et finances de la direction équipements professionnels et achats. 4 - Approvisionnement : L'agent pourra être amener à effectuer des achats en investissement ou en fonctionnement autres que des véhicules pour le service Outils de Mobilité. Elaboration de bons[...]